Privacy Statement Zangvereniging Irene
Laatst bijgewerkt: 29-10-2025
Zangvereniging Irene hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij u graag uit hoe wij omgaan met de informatie die wij van u ontvangen wanneer u contact met ons opneemt of lid wordt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Zangvereniging Irene is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals beschreven in dit statement.
- Adres: Huissensedijk 10, 6842 JA, Arnhem
- Contact: Via het contactformulier op de website of via info@zangverenigingirene.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op basis van de genoemde grondslagen:
| Gegevenstype | Doel van de verwerking | Grondslag (volgens de AVG) |
| Contactgegevens (Naam, E-mailadres, Telefoonnummer) | Het beantwoorden van uw vragen, het terugbellen op verzoek, of het toesturen van algemene informatie. | Toestemming (via het contactformulier) of Gerechtvaardigd belang. |
| Lidmaatschapsgegevens (Naam, Adres, Telefoon, E-mail, Geboortedatum, IBAN) | Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst, ledenadministratie, incasseren van contributie en communicatie over verenigingszaken. | Uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap). |
| Foto- en video-opnamen | Voor promotiedoeleinden op de website, social media en nieuwsbrieven, om de sfeer en activiteiten van de vereniging te delen. | Toestemming (bij het lid worden of bij de opname). |
Let op: U kunt uw toestemming voor het gebruik van contactgegevens of beeldmateriaal altijd intrekken.
3. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze verenigingsdoelen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Bankinstelling: Voor het incasseren van de contributie (IBAN-nummer).
- Wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld bij een wettelijk verzoek van een overheidsinstantie.
- Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
- Contactaanvragen: Uw contactgegevens worden uiterlijk 1 jaar na de laatste correspondentie verwijderd, tenzij u lid wordt.
- Ledenadministratie: Deze gegevens worden bewaard zolang u lid bent en tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (vanwege administratieve verplichtingen).
5. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen indien deze onjuist zijn.
- Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid), voor zover dit de verenigingsdoelen niet belemmert.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Om gebruik te maken van uw rechten, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via het e-mailadres info.
6. Wijzigingen in dit privacy statement
Zangvereniging Irene behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen. Wijzigingen worden altijd op deze pagina gepubliceerd.
Heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met ons op via het contactformulier. Wij helpen u graag!